Conseils de sécurité pour votre système CVC durant les vacances

Vous êtes probablement plongés dans les rapports de fin d’année, les achats de cadeaux de dernière minute, en essayant de savoir qui couvre les quarts de travail et en vous demandant si cette fête de bureau en vaut vraiment la peine. (Spoiler : c’est généralement le cas.) Mais voici quelque chose qui n’est peut-être pas encore sur votre radar : le système CVC de votre bâtiment.

Chez Service de Mise au Point LeBlanc, nous traitons habituellement avec des systèmes commerciaux massifs – vous savez, ceux qui assurent le bon fonctionnement des centres commerciaux, des bureaux et des hôtels. Mais en cette période des fêtes, on se sent un peu comme le Père Noël. Nous souhaitons partager quelques conseils qui pourraient vous éviter cet appel d’urgence redouté pendant les fêtes.

La vérité est que décembre est le moment où les choses peuvent devenir singulières  pour les bâtiments commerciaux. Si vous fermez pour une semaine ou si vous vous préparez pour votre saison la plus occupée. Dans un cas comme dans l’autre, votre système CVC doit suivre le rythme avec une préparation particulière. 

La dernière chose que vous souhaitez, c’est revenir des vacances et trouver le bureau trop froid, ou pire, avoir affaire à un système défectueux. Nous avons dressé une liste de conseils de sécurité pour vous aider à éviter tout problème inattendu de chauffage ou de climatisation cette saison, peu importe où vous vous trouvez.

Si vous fermez pour les vacances :

La fermeture des fêtes ne concerne pas seulement éteindre les lumières et verrouiller les portes. Votre bâtiment a besoin d’une certaine attention pour rester en sécurité pendant votre absence. Voici votre liste de contrôle d’arrêt :

Gardez le Chauffage Allumé 

Votre bâtiment vide a toujours besoin de chaleur – juste pas autant. Réglez votre thermostat entre 15-18°C. Cette zone idéale empêche vos tuyaux de geler tout en gardant vos factures d’énergie gérables. Nous avons vu beaucoup trop de désastres en janvier causés par des gens qui ont complètement éteint leur chauffage. Faites-nous confiance, les réparations de tuyaux coûtent beaucoup plus cher que de maintenir un chauffage minimal.

Vérifiez Ces Espaces Vides

Vous savez ces pièces auxquelles personne ne pense jamais ? Les placards de rangement, les escaliers d’urgence, et les couloirs arrière ? Ils ont besoin de chaleur aussi. Ces espaces ont souvent des tuyaux d’eau qui passent à travers eux, et ils sont habituellement les premiers endroits où les problèmes commencent. Faites une marche à travers ces espaces oubliés avant de partir. Un tuyau gelé dans une cage d’escalier peut inonder plusieurs étages avant que quelqu’un ne le remarque.

Planifiez des Inspections du Bâtiment

Êtes-vous en train de laisser votre bâtiment vide pendant des jours ou des semaines ? Faites passer quelqu’un par intervalle pour effectuer une inspection rapide. Si vous avez une équipe de sécurité, elle est parfaite pour ce travail puisqu’elle est déjà sur place. Donnez-leur une simple liste de vérification : soyez attentifs aux bruits inhabituels, aux fuites ou à tout ce qui semble anormal. Repérer un problème tôt peut vous éviter de gros maux de tête plus tard.

Inspectez les Portes et les Fenêtres 

Avant que vous fermiez à clé, vérifiez les courants d’air ou les fenêtres et portes mal scellées. Un peu d’air froid se faufilant peut pousser votre système CVC plus fort que nécessaire, même à des températures plus basses. Utilisez des bandes d’étanchéité ou des bas de porte pour une solution rapide.

Inspectez les Filtres à Air et les Bouches d’Aération 

Avant que vous fermiez la boutique, remplacez les filtres sales et assurez-vous que les bouches d’aération ne soient pas bloquées par des meubles ou des décorations saisonnières. Les filtres sales réduisent la qualité de l’air, forcent le système, et peuvent mener à des factures d’énergie plus élevées. Les filtres propres non seulement améliorent la qualité de l’air mais aussi maintiennent votre système CVC fonctionnant efficacement pendant que vous êtes absents.

Planifiez la Récupération du Système Après les Fêtes 

Quand un bâtiment reste vide pendant des jours, le système CVC peut avoir besoin de temps supplémentaire pour normaliser les températures avant que les employés ou locataires reviennent. Programmez le système de chauffage ou de refroidissement  afin de s’allumer quelques heures plus tôt pour assurer que l’espace soit confortable lorsque tout le monde revient. Cette petite étape aide à éviter les plaintes et assure un retour au travail en douceur.

Si vos locaux sont ouverts pour affaires :

Faire fonctionner pendant les vacances apporte son propre ensemble de défis. Votre système CVC doit gérer des heures irrégulières, des niveaux d’ occupation variables, et les températures d’hiver – tout en gardant tout le monde confortable. Voici comment conserver le cap:

Changez ces filtres maintenant

Les décorations de vacances et l’augmentation du trafic peuvent bloquer involontairement les bouches d’aération ou boucher les filtres. Les filtres sales font travailler votre système plus fort qu’il ne le faut, surtout pendant les heures de pointe des vacances. Changez-les maintenant, avant que l’afflux ne frappe. Votre système fonctionnera mieux, l’air sera plus propre et vos factures d’énergie vous remercieront.

Découvrez à quelle fréquence vous devez changer vos filtres à air ici : Mythes et faits sur l’équilibrage de l’air.

Ajustez votre emploi du temps CVC

Les heures des vacances ne sont pas comme vos heures habituelles, n’est-ce pas ? Ajustez l’horaire de votre système pour correspondre à vos heures réelles d’opération. Pas besoin de chauffer ou de refroidir les espaces à plein régime lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Même de petites modifications de synchronisation sur votre système peuvent vous faire économiser énormément sur les coûts énergétiques.

Nettoyez vos unités extérieures

Les unités CVC extérieures ont tendance à collecter toutes sortes de choses comme des feuilles, des branches et des déchets. Un nettoyage rapide peut faire son chemin. Considérez-le comme donner de l’espace à votre système CVC pour respirer et pendant que vous y êtes, assurez-vous que la zone autour de l’unité est dégagée afin qu’elle puisse faire son travail correctement.

Planifiez pour un temps imprévu

L’hiver peut être imprévisible. Assurez-vous que votre système de chauffage est préparé pour des vagues de froid soudaines, et envisagez d’avoir un plan de secours en place si les tempêtes de neige ou les pannes de courant sont communes dans votre région. Personne ne veut traiter des bureaux gelés ou des périodes d’arrêt pendant une saison chargée.

Communiquez avec les locataires ou les employés

Si vous gérez un bâtiment commercial avec plusieurs locataires ou si vous avez du personnel revenant après les vacances, assurez-vous que tout le monde est sur la même page. Partagez des conseils rapides sur comment ajuster les thermostats de manière responsable et rappelez-leur qui contacter si des problèmes CVC surviennent. Un peu de préparation peut vous éviter de recevoir des dizaines d’appels pour des problèmes mineurs pendant que vous essayez de vous détendre.

Préparation d’urgence CVC pour cette saison de Noël

La dernière chose désirée, est un appel de panique concernant un bureau gelé alors que vous êtes en plein milieu de votre souper de Noël. Nous l’avons vu trop de fois : les gestionnaires de bâtiments sautent les vérifications de maintenance parce que « tout semble bien », seulement pour faire face à des pannes de système au pire moment possible. Cette année, brisons ce cycle.

Un peu de préparation maintenant peut vous sauver de ces appels d’urgence redoutés et maintenir votre bâtiment en bon état de fonctionnement pendant la saison. Voici votre liste de contrôle essentielle :

Obtenez un réglage CVC avant les vacances

Pensez à votre système CVC comme votre voiture avant un voyage – il a besoin d’un contrôle pour fonctionner sans problème. Programmez un réglage professionnel pour inspecter l’usure et la dégradation, nettoyer les composants clés, et réparer les petits problèmes avant qu’ils ne deviennent de gros problèmes. Pour les bâtiments commerciaux, un système défectueux pourrait perturber les opérations ou le confort des locataires pendant une période critique.

Équilibrage de l’air pour les bâtiments commerciaux

Testez votre chauffage de secours

Votre système de chauffage de relève est comme un pneu de secours – vous espérez qu’il ne soit jamais requis, mais vous serez heureux qu’il fonctionne lorsque vous en aurez besoin. Testez-le maintenant. Faites-le fonctionner un peu pour vous assurer qu’il se mette en marche lorsque nécessaire. S’il y a un problème, le réparer de suite est beaucoup moins dispendieux et moins stressant que de faire face à des réparations d’urgence pendant les vacances.

Installez des systèmes de surveillance intelligents

Si vous n’en disposez déjà, installez un thermostat intelligent ou un dispositif de surveillance CVC. Ces systèmes suivent les changements de température, détectent les irrégularités et vous permettent d’ajuster les paramètres à distance. De cette façon, vous pouvez agir rapidement si quelque chose ne va pas pendant que vous êtes absents.

Plus sur les outils CVC avancés que nous utilisons chez SMP LeBlanc : Nos outils CVC haute technologie et le « Pourquoi » derrière les outils.

Mettez à jour votre liste de contacts d’urgence

Préparez une liste de contacts clés : votre équipe de service CVC, les techniciens de secours et le personnel de garde. Partagez cette liste avec toute personne qui pourrait être dans le bâtiment pendant les vacances. Savoir qui appeler en cas d’urgence peut vous faire gagner un temps précieux.

En tant que nom de confiance dans les services CVC à travers le Québec, nous avons aidé les entreprises à économiser sur les coûts énergétiques tout en maintenant les employés et les locataires à l’aise toute l’année.